2020年艺术学院共有新生81人，其中男生35人，女生46人。为做好艺术学院2020年迎新工作，完成好学校布置的各项任务，艺术学院特制订本方案如下：
一、成立艺术学院新生入学工作指挥部及艺术学院迎新工作组。
总 指 挥：杜桂萍 李囝
副总指挥：何冠宇 王洋
下设艺术学院迎新工作组：
组 长：杜桂萍
组 员：王洋 侯珏 周壮 李卓 周子琳 田海斌
全体班导生（助理辅导员）
志愿服务组：
组 长： 阮 航 张海全
副组长： 刘晶晶 郑丛雪
组员： 全体学生会成员、志愿者
二、工作任务
1、报到点体温检测、上报工作。
2、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。
3、认真负责的为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。
4、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。
5、遇突发事件及时上报。
三、特色工作
自今年开始，学院在新生入学报到现场，在统计新生家长通讯录的基础上，建立新生家长微信群，提高与新生家长沟通交流效率，使新生家长及时了解学校、学院各项工作及学生在校情况。
四、任务分工
（一）团委
1、成立迎新工作组，负责全院迎新工作，根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。新生报到工作结束后，将新生录取通知书存根、报到情况等按规定时间上报学校招生办。
2、做好提前报到学生的安置及教育工作，安排好临时住宿、行李备品领取等相关工作。
3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍；组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作，做好新生宿舍、床铺分配工作。
4、做好学院迎新工作志愿者的招募和组织培训工作。
5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续，引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。
6、做好新生安全防范教育工作，避免发生上当受骗现象，特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。
7、疫情原因，家长不能进校，组织召开线上新生家长会，向新生家长介绍学校情况和学校管理制度，寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。
8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中，把握新生思想动态，了解广大新生的诉求和困难，有问题要及时上报。
9、做好后勤工作，配备迎新工作志愿者负责接待、引导，为新生家长准备饮水机、休息处等。
10、新生的一切活动，全体新生辅导员及助理辅导员（班导生）必须确保全程参与，事必躬亲。
（二）学生会、各社团
1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。
2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。
3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。
4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。
5、保持工作区域内的整洁、卫生，给新生及家长留下良好的印象。
6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。
7、发放新生入学宣传单。
8、负责学院团委交办的其他任务。
五、具体工作流程
1．安排迎新工作人员，制订艺术学院迎新工作人员操作流程，使迎新工作规范化，标准化。
2．制作艺术学院新生入学宣传单、宣传板，迎新条幅等相关资料，便于开展工作。
3、9月28日前，成立艺术学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。
4、9月26日-28日，完成新生班级、寝室划分。制定艺术学院2019年迎新工作方案。
5、9月26日-28日，制定艺术学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。
6、9月28日，组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。
7、10月7日-8日，制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛；准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。
8、10月9日下午14:00，迎新工作组现场办公正式开始。
9、10月10日，全天迎新。
10、10月10日晚，新生大学第一次主题班会。
11、10月11日全天，五学院联合开展新生入学教育报告会。参观校园、学院等。
12、10月12日 10月12日 8:20—9:50 思政第一课
参加学院：电信学院、机械学院、应用学院、管理学院、土木学院、艺术学院、建艺学院
主 讲 人：校党委书记 李平
参 加 人：本组学院学生工作负责人、新生辅导员、2020级学生代表
13、10月12日 10:10-12:00参观校园、校史馆
14、10月12日 13:30-14:30 专业教育报告会
15、10月12日 14:30-17:00 专业观摩、入学考试
16、10月13日-22日 新生军训。
17、10月14日下午13：30，在腾讯会议召开新生家长会。
18、10月22日，新生开学典礼、专业教育报告会、专业观摩、规章制度学习。
19、10月22日，军训闭营式，学校开学典礼、迎新晚会。
20、10月26日，新生正式上课。
附件：
1．艺术学院2020年迎新工作及新生入学教育日程安排
2、艺术学院2020年迎新工作人员操作流程
3、艺术学院2020年迎新工作志愿服务工作方案
4、艺术学院2020年新生入学指南
艺术学院
2020年10月6日